1、第一步 檢查硬件是否支持 第一步首先要檢查您的Modem是否支持傳真功能。

2、檢查的方法很多，可以看說明書，查詢Modem廠商網(wǎng)站。

(資料圖片)

3、其實最簡便易行的方法就是通過系統(tǒng)的“設(shè)備管理器”來檢查。

4、 右鍵點擊“我的電腦”圖標，選擇“屬性”，在彈出的對話框中點擊“硬件”標簽→“設(shè)備管理器”按鈕，系統(tǒng)將彈出“設(shè)備管理器”對話框。

5、雙擊“調(diào)制解調(diào)器”一項，如圖1所示，如果在您的畫面中紅框位置有Data Fax字樣即代表此Modem支持數(shù)據(jù)傳真功能。

6、 第二步 配置傳真軟件 打開“開始”菜單→“設(shè)置→控制面板→打印機或傳真”，在彈出的“打印機和傳真”對話框中點擊“文件”菜單→“安裝一個本地傳真打印機”。

7、此過程可能會提示插入XP安裝光盤，等安裝完成后，當前對話框中就會出現(xiàn)一個傳真機（Fax）圖標，如圖2所示。

8、 圖2 由于我們是第一次使用傳真功能時，隨后會自動彈出“傳真配置向?qū)А睂υ捒颍c擊下一步進入發(fā)件人信息編輯區(qū)，按照提示輸入相應(yīng)內(nèi)容，如圖3所示。

9、 圖3 再次點擊下一步，出現(xiàn)傳真設(shè)備配置區(qū)，如圖4所示。

10、因為我們要使用Modem作為傳真設(shè)備，所以要在“選擇傳真設(shè)備”一欄中選擇欲設(shè)置成傳真的 Modem，本例為“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后選中“允許接收”復選項，以實現(xiàn)傳真機的自動應(yīng)答功能，同時根據(jù)自己單位的情況決定讓電話鈴響幾聲后由傳真機自動接聽。

11、 圖4 “下一步”按鈕，傳真配置向?qū)笪覀冚斎隩SID和CSID，這里一般填入我公司的傳真號碼或公司名稱即可。

12、它的作用是當進行傳真機進行收發(fā)工作時，TSID或CSID的中設(shè)置的信息會出現(xiàn)在對方傳真文件的頁眉位置，以便讓對方知道我公司的傳真號碼或公司名稱。

13、 隨后是設(shè)置是否收到傳真后用打印機打印，以及是否將收到的傳真除保存在收件箱以外還保留一份副本到指定的文件夾中。

14、這兩點，您可以根據(jù)自己公司的情況自行設(shè)置，如圖5所示。

15、 圖5 最后點擊“下一步”后，將出現(xiàn)一個類似于郵件客戶端的“傳真控制臺”，用戶以后就可以利用它來管理接收和發(fā)送出去的傳真了。

16、 第三步 傳真的接收 接收傳真是件很簡單的事情，由于我們在圖4中已經(jīng)將傳真機設(shè)置為自動接收，所以只要打開電腦，Windows XP就會自動檢查是否有傳真信號，并在設(shè)定的鈴響次數(shù)后自動接聽，同時彈出如圖6的傳真監(jiān)視器，無須我們運行任何額外程序。

17、如果我們想查看收到的傳真，只需點擊“開始”菜單→“通訊→附件→傳真→傳真控制臺”，在“收件箱”中就會清楚地看到收到的傳真，同時這里還有詳細的接收時間、頁數(shù)、大小、呼叫方等信息以方便我們查詢。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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